สร้างเอกสาร pdf จากไฟล์ word ,excel,powerpoint แบบง่ายๆ

เขียนโดย admin on วันพุธที่ 9 พฤษภาคม พ.ศ. 2555

เชื่อได้ว่าหลายคนต้องเคยมีโอกาสในการใช้งานแปลงไฟล์เอกสาร word,excel,powerpoint เป็นไฟล์ pdf กันแน่ บางคนใช้บ่อย บางคนนาน ๆ ครั้งแล้วแต่ความจำเป็น    และก็เชื่อว่าเพื่อนบางคนยังไม่ทราบถึงวิธีการแปลงไฟล์ จาก word,excle,powerpoint สามารถสร้างได้ง่าย ๆ จากโปรแกรม microsfot word,microsoft excle หรือ Microsoft powerpoint โดยที่ไม่ต้องไปดาวน์โหลดโปรแกรมใด ๆ มาใช้ช่วยแปลงไฟล์เอกสารสารเหล่านี้เลย  ทำยังไง ? อยากรู้ใช่ไหม  ตามมาดูวิธีการแปลงไฟล์เอกสาร word,exel,powerpoint เหล่านี้เป็นเอกสาร pdf แบบง่าย ๆ กันเถอะค่ะ

การเปลี่ยนไฟล์เอกสารจาก Microsoft office 2007 เช่น Word,excel,PowerPoint  เป็นไฟล์ pdf มีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 ให้เลือกดาวน์โหลด addin ขนาดจิ๋วของ Microsoft offcie ดาวน์โหลดโดยตรงที่ 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF

บันทึกเอกสารจาก Microsoft office เป็น pdf

ขั้นตอนที่ 2 จะปรากฏหน้าต่างดังรูปด้านบน  คลิ๊กไปที่ ติดตั้งและใช้การบันทึกเป็น pdf หรือ xps …

การสร้างไฟล์ pdf

ขั้นตอนที่3 ให้ดาวน์โหลด addin pdf or xps ให้เลือก ดาวน์โหลด  ดังภาพ

บันทึกเอกสารจาก Microsoft office เป็น pdf

ขั้นตอนที่ 4 เลือกบันทึก addin ที่ชื่อว่า saveaspdfandxps.exe โดยจะมีหน้าต่างให้บันทึกไฟล์ addin ที่ดาวน์โหลดมา  เลือกบันทึกแฟ้มไว้ตามโฟลเดอร์ที่เพื่อน ๆ ต้องการเก็บได้เลยค่ะ

การสร้างไฟล์ pdf

ขั้นตอนที่ 5 ทำการติดตั้ง addin ดังกล่าว เมื่อดาวน์โหลดครบ 100 เปอร์เซ็นต์ให้ดับเบิ้ลคลิ๊ก จะปรากฏหน้าต่างให้ยอมรับ การติดตั้ง เลือกยอมรับและทำต่อไป

การสร้างไฟล์ pdf จาก Microsoft office

ขั้นตอนที่ 6 รอจนกระทั่ง  ติดตั้งสมบูรณ์  คลิ๊ก ok ติดตั้งเรียบร้อยค่ะ

 

ขั้นตอนต่อไปมาลองสร้างไฟล์ pdf จากเอกสาร word กันดูนะคะ

เปิดไฟล์ word ที่ต้องการแปลงเป็นไฟล์ pdf ขึ้นมา แล้วไปที่เมนูไฟล์  > บันทึกเป็น

word,excel,powerpoint เป็น pdf

เลือกบันทึกเป็น pdf หรือ xps

word,excel,powerpoint เป้น pdf

หลังจากนั้นเลือกบันทึกในโฟลเดอร์ที่ต้องการคลิ๊ก จัดพิมพ์  เรียบร้อยแค่นี้ก็มีไฟล์ pdf ไว้ใช้แล้วค่ะ เป็นไงคะการสร้างไฟล์ pdf ง่าย ๆ ด้วย microsoft word 2007 แบบไม่ต้องค้นหาโปรแกรมให้ยุ่งยาก Smile

{ 0 ความคิดเห็น... read them below or add one }

แสดงความคิดเห็น