จัดเรียงบรรณานุกรมให้ง่ายขึ้นด้วยโปรแกรม Microsoft excel

 

เคยเขียนบทความในเรื่องของการจัดเรียงบรรณานุกรมโดยใช้โปรแกรม Microsoft word มาแล้ว วันนี้ขอนำเสนออีกแนวทางเลือกในการเรียงลำดับชื่อผู้แต่งโดยใช้โปรแกรม Microsoft excel เป็นตัวช่วย ไม่ว่าชื่อเอกสาร หรือชื่อผ้แต่งเป็นภาษาไทย หรืออังกฤษ  โปรแกรม Microsoft excel ก็ช่วยได้   ทำให้การทำรายงานหรือการทำวิทยานิพนธ์ ง่ายขึ้นเยอะ   

สำหรับวิธีการใช้โปรแกรม Microsoft Excel ช่วยเรียงข้อมูลของชื่อผู้แต่งในบรรณานุกรมมีขั้นตอนดังนี้ค่ะ

      ภาพที่ 1  คัดลอกข้อมูลหรือพิมพ์ชื่อผู้แต่งลงในแผ่นงาน Microsoft excel

 

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Excel ขึ้นมา  แล้วไป copy ข้อมูลมาวาง ( paste) ชื่อผู้แต่งที่ต้องการเรียงหรือพิมพ์ชื่อผู้แต่งลงไปในเซลล์ของ Excel

 

                                          รุปที่ 2 การตั้งค่าเรียงลำดับชื่อผู้แต่งในบรรณานุกรม

2. เลือกขอบเขตของข้อมูลที่ต้องการเรียงลำดับด้วยการ คลุมดำ ( Drag) บริวเณที่ต้องการเรียงลำดับแล้ว คลิ๊กที่เมนูข้อมูล > เรียงลำดับ        แล้วจะปรากฏหน้าต่างดังรูปที่ 2 ขั้นให้เลือกลำดับการเรียงจาก ก ถึง ฮ  คลิีกตกลง

ข้อมูลที่เราคลุมดำ เพื่อทำการเรียงลำดับตามตัวอักษร จาก ก- ฮ ก็จะถูกเรียงลำดับตามความถูกต้องในพจนานุกรมไทย เรียบร้อยแล้วค่ะ  สำหรับการเรียงชื่อบุคคลในบรรณานุกรมที่เป็นภาษาอังกฤษก็เรียงแบบเดียวกันค่ะ   โดยเรียงลำดับจาก a ถึง z ก็ใช้ได้เช่นกันค่ะ  ไม่ยากเลยใช่ไหมคะ  สะดวกกว่านั่นเปิดพจนานุกรมเรียงลำดับด้วยตัวเองตั้งเยอะ